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根据团体标准内容的功能特性,可以将团体标准的内容分解成一个个相对独立且又有相互逻辑关系的功能单元—“要素"。按照要素(主要是规范性要素)表述的需要,可以从形式上将标准内容划分成不同的“层次”。标准的层次采用章、条、段和附录等形式。
标准内容的要素分为四种类型：
一、 资料性概述要素：包括封面、目次 、前言、引言等四个要素；
二、 规范性一般要素：包括名称、范围、规范性引用文件等三个要素；
三、 规范性技术要素：包括术语和定义、符号和缩略语、分类、要求、试验方法、检验规则、规范性附录等要素；
四、 资料性补充要素：包括资料性附录、参考文献、索引等三个要素。
如果将标准文本视作一个坐标系，根据标准内容的功能划分的“要素"相当于坐标系的横坐标，按照表述的需要划分的“层次"相当于坐标系的纵坐标，它们一起构成了团体标准的完美文本结构，便于标准使用者的阅读和应用、引用。