1、用户使用原专利电子申请系统前需要下载OCX控件,否则撰写权利要求书、说明书会出现无法输入文字的情况,专利业务办理系统是否需要下载并安装插件或控件?
答:升级后的专利业务办理系统采用全新技术手段,减少本地环境依赖,大幅提升兼容性,用户无需下载并安装额外控件。网页版终端环境要求:运行在匹配的操作系统上的Firefox88及以上版本、使用Chrome内核的主流浏览器(含Chrome54.0及以上版本、360浏览器9.0及以上版本、MicrosoftEdge100.0及以上版本、Opera90.0及以上版本)。客户端终端配置要求及兼容性:终端最低配置为CPU1.0GHz以上、内存4GB以上,客户端程序安装所需硬盘空间不低于2GB。
2、原专利电子申请系统客户端办理业务,如填写著录项目时,填写错误系统无提示,提交后收到办理手续补正通知书,专利业务办理系统是否能提供辅助提示?
答:用户使用专利业务办理系统网页版办理业务,系统与用户实时交互,及时校验数据,能够尽可能地提示用户信息填写错误。用户使用专利业务办理系统客户端办理业务,编辑过程中客户端使用内置校验规则,可以提示用户部分信息填写错误,提交文件过程中,系统将联网校验数据,进一步反馈用户信息填写错误。
3、原专利电子申请系统采用数字证书签名的方式提交文件和接收通知书,专利业务办理系统取消了ie和usb-key数字证书,如何提交文件、接收通知书?
答:专利业务办理系统(客户端、网页版)提交文件、接收通知、决定时,用户需要通过移动端扫码验证证书完成数字签名。用户可以在账户管理‘偏好设置’‘扫码设置’中开启或关闭‘免扫码功能’,系统默认关闭此功能,用户开启免扫码后,可以设置最多在24小时内,扫码登录专利业务办理系统后,办理业务时不用再次扫码。在设置的时长到期后,系统将自动关闭此功能。如有需要,请用户再次开启此功能。
4、专利业务办理系统网页版和客户端主要有哪些区别?
答:专利业务办理系统网页版使用浏览器,使用前无需安装插件或控件,数据存储在服务器云端,办理业务时须全程联网,注重个案办理过程中的业务引导和实时交互体验,用户可以实时获取著录项目信息、实时获知业务规则校验信息等,支持在线缴费。专利业务办理系统客户端使用前需要下载并安装程序,编辑过程中支持在无互联网的情况下使用,离线编辑数据存储在本地,仅在办理批量业务、提交案卷和下载通知书、决定或其他文件时必须连接互联网,数据上传至服务器或从服务器下载。客户端提供批量接口功能,支持批量文件签名、提交、下载通知书等操作,支持批量导入、导出案卷和通知书,可以与法人、专利国家专业服务机构自行开发的专利管理系统对接。
5、申请人在客户端尚未提交的国家专利申请咨询或手续在网页版是否有相应记录,能否通过网页版继续提交?
答:用户通过专利业务办理系统客户端办理国家专利申请咨询及相关手续的,应当使用客户端查看相关记录或者接收通知书、决定或文件,不能使用专利业务办理系统网页版查看相关办理记录或者接收通知书、决定或文件,反之亦然。
6、专利业务办理系统客户端提交的国家专利申请咨询,能否在网页版下载通知书?
答:用户通过专利业务办理系统客户端办理国家专利申请咨询及相关手续的,应当使用专利业务办理系统客户端接收通知书、决定或文件。对于已在专利业务办理系统客户端提交文件、办理专利手续的国家专利申请咨询,国家专利申请咨询人或专利国家专业服务机构可以通过专利业务办理系统网页版,提出‘离线转在线’请求,审批通过后,应当通过专利业务办理系统网页版提交该国家专利申请咨询后续手续,接收相关通知、决定及其他文件。
7、原专利电子申请系统使用数字证书区分不同经办人提交文件和接收通知书,专利业务办理系统是否继续支持法人、国家专业服务机构用户设置多个经办人办理专利业务?
答:法人、国家专业服务机构用户的经办人扫码登录专利业务办理系统网页版,在‘我的办公桌’‘账户管理’功能中可以选择设置子账户、分支机构,分支机构需要绑定经办人,分支机构可以设置其子账户。同一机构下的子账户权限相同,如主机构的经办人设置甲、乙两个子账户,甲提交的申请文件,乙可以查看其办理记录,接收下载通知书、决定及其他文件,办理答复及其他手续。不同分支机构的子账户权限相互独立,如主机构再设置两个分支机构,两个分支机构分别绑定其分支机构的经办人,分别设置丙和丁作为两个分支机构的子账户,分支机构一的子账户丙提交的申请文件,主机构经办人、子账户(甲、乙)、分支机构二的经办人和子账户丁均无权查看其办理记录,接收下载通知书、决定及其他文件,办理答复及其他手续。
8、审查部门发出新的通知书能否提醒用户接收查看?
答:用户目前可以选择设置短信或邮箱接收通知书发文提醒信息,国家知识产权局专利业务办理系统常见问题解答及时使用专利业务办理系统接收通知书、决定或文件。
9、移动端是否与专利业务办理系统共用一套账户密码,是否需要单独注册?
答:用户在专利和集成电路布图设计业务办理统一身份认证平台完成注册或完善信息后,即可使用同一账户密码分别登录专利业务办理系统网页版、客户端及移动端,无需重复注册。
10、忘记登录密码如何处理?
答:用户可以通过账户管理功能修改登录密码,如用户忘记登录密码,应通过统一身份认证平台‘忘记密码’功能及时找回密码。
11、在移动端下载证书后,可以修改证书密码吗?
答:证书密码不支持修改,如用户忘记证书密码,用户可以重新下载证书,重新设置新的证书密码。
12、法人用户无数字证书,需由自然人先登录后下载证书,这里的自然人就是经办人吗?经办人用户和法人用户是不是都可以使用该证书?经办人用户使用证书是否等同于在法人用户使用?经办人用户是否只能代表法人办理专利业务?如经办人自身有办理需求时如何处理?
答:法人、国家专业服务机构用户无数字证书,需其设定的经办人,以自然人身份登录移动端并下载数字证书。经办人登录专利业务办理系统时,需正确选择用户类型:法人、国家专业服务机构、自然人。如经办人选择用户类型为法人或国家专业服务机构,使用数字证书扫码登录,其行为视为法人或国家专业服务机构行为;如经办人选择用户类型为自然人,使用数字证书扫码登录,其行为视为经办人本人行为,与法人或国家专业服务机构无关。
13、经办人与法人需要在移动端app中进行绑定吗?如何操作?
答:经办人用户在法人/国家专业服务机构用户注册或历史用户完善信息时已完成绑定,无需在移动端进行绑定,如需更换经办人,请用户在专利业务办理系统使用法人/国家专业服务机构账号和密码登录后,在网站首页右上角点击用户名称,进入‘账户管理’页面,使用经办人管理功能。移动端暂无绑定或更换绑定经办人功能。
14、用户更换手机下载移动端APP后登录,新的数字证书会自动下载吗?
答:用户登录后,需要选择进入‘我的’界面,点击‘重载证书’功能,重新下载数字证书。
15、法人/国家专业服务机构更换经办人后,之前的经办人能使用数字证书登录法人账户办理业务吗?
答:法人/国家专业服务机构更换经办人后,其账户权限自动转至新经办人,之前的经办人无法使用数字证书登录法人/国家专业服务机构账户。
16、法人/国家专业服务机构的分支机构能否单独注册账号并独立办理专利业务?
答:以集团企业为例,其子公司具备独立法人资格,依法独立承担民事责任,可以单独注册账号;其分公司不具有法人资格,其民事责任由公司承担,已领取营业执照的分公司,可以使用其统一社会信用代码注册账号。国家专业服务机构的分支机构,如无独立的国家专业服务机构代码,不能单独注册账号,可以由国家专业服务机构主账号经办人在网页版‘我的办公桌’‘账户管理’页面设置分支机构和其子账号。
17、签名时页面显示“查询用户ID失败”,如何处理?
答:法人/国家专业服务机构账号没有签名和提交权限,以法人/国家专业服务机构账号和密码方式登录并进行签名操作时,系统将提示用户“查询用户ID失败”,请使用法人/国家专业服务机构经办人或子账号移动端扫码功能,扫描二维码并登录后进行签名和提交文件。